Blockchain Technology in Archiving and Record Management Activities: An Evaluation in Terms of Information Security

Abstract

Institutions that carry out archiving and records management activities are trying to reflect the possibilities offered by today's technologies to their activities in order to perform their services properly. Blockchain technology, which became famous for the first time with cryptocurrencies as of 2008, is one of the technologies that have entered the field of interest of institutions. Thanks to the features it offers, this technology has been the subject of research and applications in different fields, including archiving and records management. Various methodological and applied studies on the use of technology have been carried out and continue to be made. Considering that the most important issue for archiving and records management activities in the electronic environment is the security of information and the management of records depending on the increase in the number of records, it can be considered that blockchain technology is a tool that can be used in this field as well. In this context, researching the possible contributions of blockchain technology to activities in line with the principles of originality, reliability, integrity and usability of the information or records gains importance. In the study, researches and applications for the use of blockchain technology in related activities are examined by the document scanning method from qualitative research methods. And the contribution and possible weaknesses of blockchain technology in the context of national and international information security and records management standards are revealed. It is anticipated that the study conducted in the context of information security will contribute to the literature.

Arşivcilik ve belge yönetimi faaliyetleri yürüten kurumlar, hizmetlerini gereğince yerine getirilebilmek adına günümüz teknolojilerinin sunduğu imk?nları faaliyetlerine yansıtmaya çalışılmaktadırlar. 2008 yılı itibariyle ilk olarak kripto para birimleri ile ünlenen blokzincir teknolojisi de bu kapsamda farklı alanlarda faaliyet gösteren kurumların ilgi alanına girmiş teknolojilerden biridir. Söz konusu teknoloji özellikleri sayesinde arşivcilik ve belge yönetimi de dâhil farklı alanlarda araştırma ve uygulamalara konu olmuştur. Teknolojinin ilgili alanlarda kullanımına yönelik çeşitli metodolojik ve uygulamalı çalışmalar yapılmış ve yapılmaya devam edilmektedir. Elektronik ortamda yürütülen arşivcilik ve belge yönetimi faaliyetleri için en önemli konunun bilginin güvenliği ve belge sayısındaki artışa bağlı olarak belgenin yönetimi olduğu göz önüne alındığında blokzincir teknolojisinin, bu alanda da kullanılabilecek bir araç olduğu değerlendirilebilir. Bu kapsamda bilginin / belgenin özgünlüğü, güvenirliliği, bütünlüğü ve kullanılabilirliği ilkeleri doğrultusunda blokzincir teknolojisinin arşivcilik ve belge yönetimi faaliyetlerine muhtemel katkısının araştırılması, bu faaliyetlerin geliştirilmesi açısından önem kazanmaktadır. Çalışmada, belge tarama nitel araştırma yöntemi ile blokzincir teknolojisinin arşivcilik ve belge yönetimi faaliyetlerinde kullanımına yönelik araştırmalar ve uygulamalar irdelenmekte, ulusal ve uluslararası bilgi güvenliği ve belge yönetimi standartları bağlamında blokzincir teknolojisinin ilgili faaliyetlere / hizmetlere sağlayacağı katkı ve olası zafiyetler ortaya konmaktadır. Bilgi güvenliği özelinde sürdürülen çalışmanın alanyazınına katkı sağlayacağı öngörülmektedir.